Verdrinken in papierwerk?
Tijd voor digitaal documentbeheer. Scan, bewaar en vind alles in seconden.
Het probleem
- × Kasten vol archiefdozen
- × Uren zoeken naar één document
- × Facturen en contracten kwijt
- × Geen backups van papieren documenten
- × Post scannen en dan waar bewaren?
De oplossing
Digitaal documentbeheer. Scan uw post en documenten automatisch in. OCR tekstherkenning maakt alles doorzoekbaar. Vind facturen, contracten en offertes in seconden. Automatische backups, nooit meer iets kwijt.
Standaard zorgen wij voor alles, of we zetten het op uw eigen server.
Keuze uit Paperless-ngx (open source) of Microsoft 365 SharePoint.
Wat krijgt u?
Geen papier meer
Scan documenten en gooi het origineel weg. Alles digitaal en doorzoekbaar.
Direct vinden
Zoek op tekst, datum, leverancier of tags. Documenten in seconden terugvinden.
Veilig bewaard
Automatische backups. Geen documenten meer kwijt door brand of waterschade.
Functies
Welke oplossing past bij u?
Paperless-ngx
Open source, volledig controle
- Gericht op documenten en facturen
- Krachtige OCR tekstherkenning
- Automatische tags en categorieën
- Email-import van facturen
- Gratis en open source
Microsoft 365
SharePoint documentbeheer
- Integratie met Office apps
- Teams samenwerking
- Versiegeschiedenis
- Workflows en goedkeuringen
- Geschikt voor grote organisaties
Wij beheren of u doet het zelf?
Standaard zorgen wij voor alles: wij installeren het systeem, houden het up-to-date en lossen problemen op. U gebruikt het gewoon.
Wilt u het liever zelf beheren? We zetten het op uw eigen server en leggen alles uit. Optioneel blijven we u ondersteunen.
Hoe gaan we te werk?
Van installatie tot dagelijks gebruik. We regelen alles.
Demo & Advies
We tonen beide oplossingen en adviseren wat best bij uw situatie past. Demo is altijd mogelijk.
Installatie
We installeren het systeem (wij zorgen ervoor of op uw eigen server) en stellen het in voor uw manier van werken.
Training
We tonen hoe u documenten scant, importeert en terugvindt. Eenvoudig en snel te leren.
Ondersteuning
Als wij het voor u beheren, houden we alles up-to-date. Als u het zelf doet, blijven we beschikbaar voor vragen.
Klaar voor digitaal documentbeheer?
We tonen u graag een demo en bespreken welke oplossing het best past.
Demo altijd mogelijk - zie hoe het werkt voor u beslist